Job description

Combineer jij administratieve werkzaamheden met het ondersteunen van het managementteam?

Voor onze opdrachtgever zoeken we een administratief medewerker. Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol waarin je projectadministratie combineert met managementondersteuning. Je helpt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt in de coördinatie en uitvoering van projecten.

Wat ga jij doen als administratief medewerker?

• Agenda’s beheren, vergaderingen plannen en zakelijke reizen/evenementen organiseren;
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen;
• Inkomende en uitgaande correspondentie beheren, zoals het telefoon- en mailverkeer;
• Projectleiders helpen bij het maken van planningen en ondersteunen op het gebied van aanbestedingsprocessen en contractbeheer;
• De projectadministratie bijhouden, projectdossiers beheren en helpen bij het opstellen en controleren van de documentatie;
• Project gerelateerde afspraken coördineren en communicatie met stakeholders;
• Het KAM systeem beheren en actueel houden.

Requirements

• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau bij voorkeur in een administratieve richting;
• Met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie ondersteun jij het managementteam zonder problemen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse taal;
• Je kan goed werken met MS Office programma’s, zoals Excel en Word;
• Door jouw sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandige werkhouding schakel jij moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Company profile

Benefits

• ​​​​Salaris tussen €2750 en €3200 bruto per maand bij een fulltime dienstverband op basis van jouw kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding;
• Fietsplan;
• Pensioenregeling;
• Eerst een contract via HR Zeeland voor ongeveer 8 maanden. Gaat dit goed? Dan krijg je na die periode een contract bij onze opdrachtgever.

Heb je nog vragen over de organisatie, de functie en/of de voorwaarden? Neem dan contact op met Denise de Putter of Jaco Stoffels. Stuur een bericht of bel naar 0621610753 / 0622972848 of mail naar info@hrzeeland.nl.

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatie button!