Ben jij een echte organisator die graag zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zoeken we een office manager. Als office manager zorg je voor structuur en overzicht. Je ondersteunt de directie, organiseert verschillende activiteiten en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.

Wat ga je verder doen als office manager?

• Ondersteunen van de directie en coördineren van directiebezoeken, klantontvangsten, internationale reizen en andere afspraken;
• Organiseren en begeleiden van interne meetings, evenementen, persmomenten en activiteiten voor medewerkers;
• Verzorgen van de interne communicatie en samenwerken met externe partijen, zoals marketingbureaus en media;
• Bewaken van de huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie en signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Aansturen en begeleiden van de secretaresse en bijdragen aan een goede samenwerking, betrokkenheid en positieve werksfeer.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of office management functie;
• Met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen;
• Door jouw proactieve en zelfstandige houding pak je werkzaamheden en problemen snel op;
• Je weet goed het overzicht te bewaren, ook in een dynamische en drukke werkomgeving;
• Met jouw drive om te verbeteren zie je kansen en weet je collega’s mee te nemen in veranderingen.