Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden op kantoor op te pakken? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zoeken we een office manager. In deze functie ondersteun je samen met twee collega’s een team van professionals binnen onder andere de bouw, architectuur en projectmanagement. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Wat ga je doen als office manager?

• Uitwerken van verslagen, rapporten en brieven;
• Beantwoorden van de telefoon en verwerken van e-mails en post;
• Ordenen, verwerken en bewaren van documenten;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen dat zij zich welkom voelen;
• Helpen met praktische taken op kantoor, zoals koffie verzorgen en de afvalbak buitenzetten.

• Je hebt ruime kennis van MS Office en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Met jouw nauwkeurige werkwijze, verantwoordelijkheidsgevoel en flexibele instelling zorg je ervoor dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd;
• Door jouw stressbestendigheid en collegiale houding weet je ook tijdens drukke momenten goed samen te werken;
• Je bent enthousiast, gemotiveerd en hebt bij voorkeur interesse in bouw en architectuur;
• Met een rijbewijs en eigen auto ben je flexibel inzetbaar.